2025.09.12

議事録が上手い人の秘密と、AIで誰でも“プロ並み”になれる方法

はじめに

「議事録がうまい人」とは、どんな人でしょうか？
会議での発言をただ書き写すだけでなく、要点を整理し、後から読み返しても分かりやすい形でまとめ上げる力を持つ人。その仕事ぶりは評価され、「あの人に任せておけば安心」と信頼を集めます。

一方で、

「議事録が苦手…」
「会議の流れを追うだけで精一杯」
「要点が分からなくなる」

そんな悩みを持つ人も多いはず。

そこで今回は、「議事録が上手い人」に共通するスキル・コツを徹底解剖。
さらに、AI議事録ツール「ギージー」を活用すれば、誰でもプロレベルの議事録が簡単に作れる理由を、分かりやすく解説します。

1. 議事録が「上手い人」に共通する５つの特徴

1. 会議前の「徹底準備」

議事録が上手な人は、会議前から勝負が始まっています。
アジェンダ（議題）、参加メンバー、ゴールを事前に確認し、「どこが重要か」「過去はどんな結論になったか」を把握しておきます。
必要に応じて、キーワードや略語のリストを自作することも。

★ポイント

過去の議事録をざっと目を通す
関連資料をダウンロードしておく
会議体ごとに記録ルールを頭に入れる

こうした準備で、会議中に慌てることなく、大事な発言や決定事項を確実に拾えるのです。

2. 情報の「構造化」力

話し合いは脱線や論点の迷子がつきもの。
上手い人は、「結論・理由・根拠」「課題・解決策・アクション」など情報を論理的にグルーピングしながらメモを取ります。

「誰が何を言ったか」だけでなく
「何について話しているか」「どういう流れか」を把握

3. 「要約」と「詳細」のバランス感覚

全部を一語一句書き写す必要はありません。
大切なのは、要点を絞りつつ、事実や決定事項は漏らさないバランス。

決定事項・アクション・未解決の課題は太字やマーカーで目立たせる
細かい討議内容は、必要に応じて別添や脚注で整理

このバランス感覚が、議事録の分かりやすさ・価値を大きく左右します。

4. 聞き逃さない「集中力」と「スピード」

上手い議事録担当者は、

キーワードや数字を逃さず
発言の流れや空気感も記録

特にオンライン会議では、タイピングスキルや同時並行力が求められます。
重要発言はすぐメモ、分からない部分は「？」や赤字で印を付けておき、後から確認できる体制を作るのもプロの技です。

5. 「見やすい」フォーマットと、スピーディな清書・共有

どんなに内容が良くても、「見づらい」議事録では意味がありません。

タイトル、日時、参加者を明記
決定事項やタスクは一覧化
箇条書き・記号・太字などを活用し、視覚的にメリハリ

会議後は、できるだけ早く、関係者へ共有。
上司や同僚のレビューを受けて最終版を作成する――これが、「あの人に頼みたい」と言われる理由なのです。

2. 上手い人は“ツール”を使いこなしている！

議事録上級者は、自分なりの工夫に加え、デジタルツールも巧みに使っています。

PDFやクラウドでの共有・バージョン管理
AI文字起こしで下書きの効率化
定型テンプレートや自動要約機能の活用

最近では、AIを使った自動文字起こしや、議事録テンプレの活用が当たり前になりつつあります。

3. その悩み、ギージーが“全部”解決します

ここで注目したいのが、AI議事録ツール「ギージー」の存在です。

「議事録が上手い人」のスキルを誰でも身につけられるギージーのポイントをご紹介します。

▼ ギージーの“ここがすごい！”

1. AIによるリアルタイム文字起こし

会議音声をそのままAIが文字化！
手動メモや聞き逃しがなくなります。

2. 自動で要約・タスク抽出

長い議論もギージーが自動で要点をまとめ、タスクや決定事項をリスト化。
「あとで整理」が一切不要に。

3. 話者ごとの発言も自動で整理

誰が何を言ったかも自動判別。
議事録作成後の“人力での整形”から解放されます。

4. アジェンダ・テンプレート機能

会議前にアジェンダを登録しておけば、自動でフォーマット化された議事録が完成。
プロ並みの統一感をすぐ実現。

5. PDF・クラウドでの安全な共有

ワンクリックでPDF化。パスワードや編集制限も設定でき、社外との共有も安心。

▼ こんな使い方ができます

会議前：アジェンダ登録→目的・背景もAIが認識
会議中：リアルタイム文字起こし・要点抽出・話者自動整理
会議後：自動要約済みの議事録をすぐPDF化し、チームに即時共有

4. 「議事録が上手い人」×「ギージー」で得られる未来

ギージーは、これまで“上手い人”だけができていた議事録スキルを、誰もが使えるものに変えます。

✅効果１：「作成時間が圧倒的に短縮」

会議後すぐに質の高い議事録ができあがり、「まとめ直し」や「清書」が不要に。

✅効果２：「会議内容が伝わる・活かせる」

論点や決定事項、アクションまで自動で可視化。
見逃しゼロ・抜け漏れゼロ。

✅効果３：「情報共有とセキュリティも万全」

PDF・クラウド共有、権限管理も簡単。
チームや社外との連携もストレスフリー。

5. “誰でも議事録上手”になる３つのステップ

① 会議前：アジェンダと目的をギージーにセット
② 会議中：ギージーを起動し、議論に集中する
③ 会議後：自動生成された議事録をレビューし、即共有

この流れを習慣化すれば、
「議事録、どうしよう…」と悩む時間がゼロになります。

まとめ

議事録作成は、これまで“経験と技術”がものを言う、属人化しやすい仕事でした。
しかし、AIの力で「誰でも上手い人」になれる時代が到来しています。

準備・要約・整理・共有——すべてをギージーがアシスト
作成時間も大幅短縮、精度も劇的向上
会議そのものの“質”も高まり、チームの生産性まで変わります

「議事録が苦手」「もっと効率化したい」
そんなあなたにこそ、ギージーは最適な選択肢です。