1. はじめに——「議事録疲れ」という見えないコスト
「会議は終わったのに、議事録が終わらない」。そんな経験、ありませんか？
国内企業のビジネスパーソンは週平均6時間を議事録作成に費やしているという調査結果があります。
雑然としたメモを整理し、発言内容を確認し、フォーマットを整えるうちに夜なんてことも…
共有が遅れれば意思決定も遅れ、ビジネスチャンスを逃す可能性もあります。
議事録が抱える4つの見えないコスト
- 長時間労働：1会議あたり平均180分、年間換算で約360時間の残業。
- 属人性によるリスク：担当者の経験に依存し、要点の抜け漏れ・表現ゆれが発生。
- 共有スピードの遅延：共有が2日遅れれば意思決定も2日遅れる。
- ガバナンス＆セキュリティ負担：コピー＆ペースト作業による情報漏えい・紙資料保管コスト。
これらはすべて“見えないコスト”として企業の競争力をじわじわと奪います。
2. ギージーとは？――AIが議事録を“インフラ”にするクラウドサービス
ギージーは会議音声をリアルタイムで文字起こしし、AIが要点を自動要約するクラウドサービスです。Zoom／Microsoft Teams／Google Meetなど主要Web会議ツールと連携し、拡張機能をワンクリックするだけで導入完了。
- 高度な話者分離：誰が何を言ったかを自動タグ付け。
- アジェンダ連動要約：議題ごとにサマリーを即生成。
- タスク抽出：責任者・期限・優先度を自動判定し、Slack／Teamsへプッシュ通知。
- 多言語対応：日本語・英語・中国語ほか12言語で双方向リアルタイム翻訳。
- SaaS連携：Notion、Confluence、Google Driveへワンクリック格納。
3. ギージーが選ばれる4つの理由（High / Wise / Easy / Secure）
3‑1 High —— 業界最高水準の認識精度
最新ディープラーニング×ノイズキャンセリングで95%以上の文字起こし精度。ユーザー独自の専門用語もカスタム辞書で学習し、複数人の同時発話でも正確にキャプチャします。
3‑2 Wise —— “賢い”要約とタスク抽出
- 三層構造の要約：サマリー／ディスカッション要点／タスク一覧を自動生成。
- 出力トーン選択：箇条書き・ストーリー調・ビジネスメール体など5種類から選択可能。
- 会議後ワンクリック共有：共有先とフォーマットをプリセットし、配信まで自動化。
3‑3 Easy —— 導入も運用もシンプル
- インストール不要のブラウザ拡張で即日利用開始。
- **シングルサインオン（SSO）**対応、権限テンプレート完備。
- CSVエクスポートで会議データを統計分析し、ボトルネックを可視化。
3‑4 Secure —— 企業レベルのセキュリティ
- 遷移率0.1秒：ハイパフォーマンスで作業可能。
- クラウド管理：機密情報がたくさん詰まった議事録ファイルを属人的な管理ではなく ハイセキュリティなギージークラウド上での一元管理を実現。
- 第三者機関によるセキュリティ認証取得：例）Google for Startups, Microsoft startups, AWS Startups
4. 定量で見る導入効果
| 指標 |
従来 |
ギージー導入後 |
削減率 |
| 議事録作成時間 |
180分／回 |
15分／回 |
▲91% |
| 年間コスト（@4,000円/h *1） |
144万円 |
12万円〜 |
▲92% |
| タスク漏れ |
月3〜5件 |
ゼロ |
－ |
| 情報共有速度 |
2日 |
リアルタイム |
即時 |
年間約348時間を削減——これはフルタイムスタッフ1名が44日間休暇を取れる計算になります。
5．ギージー導入企業の声
商社 A社（従業員2,000名）
「業務プロセスの効率化により大幅な労力削減が実現し、その結果として商談件数の増加に繋がりました」
メディア B社（従業員500名）
「人事システムや面談に導入し、従業員の意見や心情をより的確に把握できるようになった」
飲食チェーン C社（病床200床）
「本部の業務内製化に伴い、各店舗との情報連携がスムーズになり、コミュニケーションコストが」
6. 導入ステップ（最短3日で本番運用）
- お問い合わせ（Webフォーム／QRコード）
- 1週間無料トライアル：実会議で効果を体感
- 契約・アカウント発行：最短即日
- 初期設定＆研修（オンライン30分）
- 本番運用＆効果測定：ダッシュボードでROIを可視化
7. “今”ギージーを導入すべき3つの理由
- 生成AIの急速進化：最新モデルを即時適用し、常に最高精度を維持。
- ハイブリッドワークの定着：多様な人が混在する会議で真価を発揮する高精度話者分離。
- 安全性強化：セキュリティへの関心の高まり。
8. おわりに——“議事録ゼロ残業”がもたらす未来
もし、毎週6時間の議事録作成から解放されたら、その時間で何をしますか？ 顧客ヒアリング、新規プロジェクト、家族との団らん——ギージーは“作業を減らす”のではなく、“価値を生む時間を増やす”ためのツールです。
会議を“利益を生む時間”へアップグレードしよう。
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*1 厚生労働省「賃金構造基本統計調査（令和6年）」による全産業・管理的職業の平均年収：約 640 万円。年間労働時間 1,920 h（240 日 × 8 h）で割り戻すと 約 3,333 円/h。社会保険料や賞与・福利厚生費を 1.2 倍程度上乗せ → 約 4,000 円/h として試算。
