議事録の悩み、AIでまるっと解決！ 事務職の負担を軽減するギージーの実力

はじめに：議事録作成という“見えない負担”

会議が終わった後、他の誰もが次のタスクに移るなか、
事務職の多くは「議事録」という課題に悩まされています。

誰が何を言ったのか。どこで決定事項が出たのか。
その記録が本当に正しいのか――。

議事録作成はシンプルに見えて、実は高度な情報処理と判断力を求められる業務です。
しかし多くの職場では「できて当然」「黙ってやるべき仕事」とされ、
その負担の大きさは軽視されがちです。

この記事では、事務職が抱える議事録作成に関する代表的な悩みをもとに、
AI議事録ツール「ギージー」がどのようにそれらを解決し、
業務効率化と精神的な負担軽減を実現するのかを詳しく解説します。

🤖 ギージーとは？

会議に強いAIが「議事録」を進化させる

「ギージー」は、音声認識と生成AIを組み合わせたAI議事録支援ツールです。

ZoomやGoogle Meetなどのオンライン会議はもちろん、
オフラインの録音データにも対応。
リアルタイム文字起こし・要点抽出・議事録生成・要約・フォーマット整理までを一貫して支援します。

導入企業はIT、通信、官公庁、製造業など多岐にわたり、
単なる「文字起こしツール」ではなく、
**“考えてくれる議事録AI”**として注目を集めています。

📂【悩みカテゴリ別】ギージーによる課題解決シナリオ

① 会話スピード・把握の難しさに対応

悩み： 発言のスピードに追いつけない／誰が何を言ったか記録できない

ギージーの解決：

• 音声をリアルタイムで高精度に文字起こし

• 話者を自動で識別し、録音データと文字データをリンク

• **「後から確認できる安心感」**を提供

② 要約・構成力のプレッシャーを軽減

悩み： 要点をまとめるのが難しい／重要度の判断に迷う

ギージーの解決：

• 会議内容を自動要約し、**「誰が・何を・どうした」**を整理

• 議題・発言概要・決定事項に自動分類

• 冗長な部分をAIが判断してカット

③ 議事録の清書作業からの解放

悩み： メモから清書するのに時間がかかる

ギージーの解決：

• 会議終了直後に自動ドラフト生成

• ゼロからではなく「8割完成した議事録のレビュー」に

• 作業時間を平均70%以上短縮

④ 誤解や記憶違いの不安を払拭

悩み： 書き漏れ・誤記が心配／ニュアンスが変わらないか不安

ギージーの解決：

• 元音声と文字データをリンク表示

• AIが発言意図を補完し、**“言った／言わない問題”**を解消

• 上司やチームへの共有もスムーズ

⑤ ツールや環境に不慣れでも安心

悩み： ツールが複雑／フォーマットが統一されていない

ギージーの解決：

• ワンクリックで議事録を出力（Word・テキスト・Slack対応）

• 社内ルールに合わせたテンプレート設定も可能

• 導入時のオンボーディング支援あり

📊 実際に感じられる「導入効果」

🧠 ギージーは“事務職の参謀”になれるか？

AI議事録ツール「ギージー」は、
「議事録を書く」という業務を単なる作業から“知的資産の構築”へと変えてくれます。

議事録は単なる記録ではなく、
「組織の意思決定を正しく記録し、次の行動を導く」ためのインフラ。

その質とスピードを両立できるギージーは、
事務職の働き方そのものを進化させるパートナーになり得ます。

🎬 おわりに：ギージーで、議事録の悩みに終止符を。

もし今、あなたが議事録に時間と神経をすり減らしているなら、
ぜひ一度ギージーを使ってみてください。

「仕事が楽になる」だけではありません。
その分の時間と頭を、もっと創造的で価値のある業務に使えるようになります。

AIは、あなたの代わりに考えてくれる“もう一人の自分”。
ギージーとともに、議事録に費やす時間とストレスから解放されてみませんか？

➡ギージーの導入はこちらから