はじめに

ビジネスの現場で必須の「議事録」。その書き方として近年注目されているのが「会話形式」です。実際に検索すると、「議事録 書き方 会話 形式」といったキーワードで多くの解説記事が上位に表示されています。この記事では、それらの内容を徹底分析し、会話形式議事録のメリットや実践ポイント、注意点をわかりやすくまとめます。さらに、作成・共有を効率化するための最新ツール「ギージー」についてもご紹介します。

1. 会話形式議事録とは？

会話形式議事録とは、発言者ごとに実際のやりとりを再現する形で記録する議事録です。従来の「箇条書き形式」と異なり、参加者の意見や議論の流れが把握しやすいという特徴があります。

 

2. 会話形式で書くメリット

検索上位の記事では、会話形式の議事録が支持される理由として、以下のような点が挙げられています。

• 議論の流れや背景が伝わる
  　「誰が何を言ったか」「どうして結論に至ったのか」が明確になり、後から見返しても理解しやすい。
• 発言者の意図やニュアンスが残る
  　実際の発言をそのまま記録するため、参加者の考えや本音も把握しやすい。
• トラブル時の証拠としても有効
  　やり取りが残ることで、後の確認やトラブル回避にも役立つ。

3. 会話形式議事録の基本的な書き方・実践例

多くの解説記事では、会話形式の議事録作成において「簡潔さ」と「客観性」が重視されています。

【基本のフォーマット例】

Aさん：「来月のプロジェクト進捗についてご報告します」

Bさん：「スケジュール通り進んでいますか？」

Aさん：「はい、今のところ大きな遅れはありません」

Cさん：「追加の人員が必要な場合はご相談ください」

▼ポイント

• 発言者＋発言内容をセットで記載
• 無駄な言い回しや重複は省略して簡潔に
• 発言者名はイニシャルや役職名でOK（匿名化も可）
• 重要な発言や決定事項は、別途「まとめ」や「アクション」として整理

 

4. 会話形式で議事録を書く際の注意点

検索上位サイトでは、会話形式議事録の注意点や課題にも触れています。

• 発言の要約力が求められる
  　すべてをそのまま書くのではなく、内容を整理しながら記録する必要がある。
• 主観や誤解を避ける
  　意図を曲げないよう、発言の編集は最低限にとどめる。
• 記録量が多くなりやすい
  　会議が長くなると議事録の量も増え、まとめが大変になる場合も。

このような課題を解決するには、AI議事録ツールの活用が推奨されています。

 

5. AIで効率化！会話形式議事録には「ギージー」がおすすめ

会話形式議事録の最大のハードルは、**「記録の手間」や「要約の難しさ」**にあります。そこで注目されているのが、AI議事録ツール「ギージー」です。

ギージーの主な特徴（抜粋）

• リアルタイム音声認識で、会議中の会話を自動でテキスト化
• 発言者ごとに区別して記録するため、会話形式の議事録作成が簡単
• AIによる要約・重要ポイント抽出で、後から見返すときも安心
• 多言語・専門用語にも強いので、グローバル会議や技術系会議にも対応
• セキュリティ対策も万全、大手企業も採用

 

6. まとめ

会話形式議事録は、議論の流れや合意形成の過程が分かりやすく、ビジネスの現場でますます重要になっています。
しかし、手作業での記録・整理には限界があるのも事実です。
AI議事録ツール「ギージー」を活用すれば、会話形式の議事録作成が誰でも、簡単・正確に実現できます。

 

ぜひ一度、無料トライアルからご体験ください！

公式サイトはこちらから✅　https://lp.smart-geasy.com/