「議事録はもう手作業じゃない」IT企業で実践されているギージー導入例

はじめに：IT業界で深刻化する「議事録疲れ」

デジタル化が進む現代社会において、IT業界はその最前線に立っています。しかし、皮肉なことに、会議議事録の作成は未だに「手作業」に頼るケースが多く、これが大きな業務負担となっています。

■ 公式データで見る「会議の生産性問題」

総務省の『情報通信白書（令和6年版）』によると、日本企業の平均的な会議時間は週9.4時間、そのうち約3割が「非生産的な時間」とされています。この無駄な時間の多くは、議事録作成や内容の共有に費やされていることが分かっています。

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なぜ今「ギージー」が注目されているのか

■ 生成AIによる革命的なアプローチ

Geasyは、生成AIと高度な自然言語処理（NLP）技術を活用し、会議の音声データを即座にテキスト化・要約します。特にIT業界では、以下のような特徴が高く評価されています。

• 専門用語も正確に記録（例：API、CI/CD、コンテナ化、ゼロトラストなど）
• リアルタイムで要約を自動生成
  
• Zoom、Slack、Google Meetなど主要ツールとのシームレスな連携
  

■ キーワード活用ポイント

• DX推進
• 働き方改革
• 生産性向上
• 業務効率化
• ナレッジマネジメント

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導入事例：大手IT企業での成果

■ 導入ケース：X社（従業員1,000名規模）

• 課題：週20回以上の会議により議事録作成負担が大きい。
• 導入効果：
  
  • 議事録作成時間が月間120時間削減
    
  • 誤記録によるトラブルがゼロに
  • Slackへの自動共有で情報伝達スピードが2倍向上
    

■ 実際のギージー活用フロー

1. 会議ツールでギージーを起動
2. 会議終了と同時に要約済み議事録を自動配信
3. Slackの専用チャンネルにアーカイブ

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データで裏付ける議事録自動化の経済効果

経済産業省が発表した**「DXレポート2.0」によれば、日本のIT人材不足は2025年には約43万人**に達するとされています。この人材不足を補うには、一人ひとりの生産性向上が不可欠です。

仮にギージー導入による議事録作成の自動化を達成することで、

• 年間約1440時間の作業時間削減（1社あたり）
• 約700万円の人件費削減（時給換算5,000円の場合）

という具体的な経済効果を生み出すことが可能となります。

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まとめ：議事録は「書く」から「自動で生まれる」時代へ

これからの時代、人は「考える」ことに集中し、記録はAIに任せるのがスタンダードになります。

ギージーは、IT業界のビジネスパーソンにこそ最適なツールです。
生産性向上、業務効率化、DX推進の第一歩として、ぜひギージーの導入をご検討ください。

 

✅ギージー公式サイト　https://lp.smart-geasy.com