会議の要点を秒速で共有―議事録AI「ギージー」導入から実践まで―

はじめに

「あれ、さっきの会議で何が決まったっけ？」
「たしか重要な話があったけど、議事録を見直すのが面倒…」

こんな経験はありませんか？

実際に「議事録　録音」と検索する人の多くは、ただ“会議の内容を記録したい”のではなく、「あとから内容をサッと確認したい」「決定事項やタスクをすぐに把握したい」という、もっと実務的で切実な悩みを抱えています。

昨今はICレコーダーやスマートフォン、AI文字起こしアプリなど、会議の録音・議事録作成をサポートするツールが数多く登場しています。

しかし、「録音しただけ」「文字に起こしただけ」では、本当に“仕事がはかどる議事録”にはなりません。

本記事では、今ネット上で話題の議事録録音・文字起こしツールとその課題を整理しつつ、「もう議事録で悩みたくない」という方にこそおすすめしたい次世代AI議事録サービス「ギージー」について徹底解説します。

 

1. 「議事録 録音」と検索する人の本当の悩みとは？

一昔前まで、議事録といえば
「会議中にメモを取る」「あとから録音を聞き直してWordでまとめる」
こうした作業が当たり前でした。

でも、会議は長く、発言も多様化し、テレワークでの会議参加も一般的になりました。
それに合わせて、議事録録音や自動文字起こしのニーズも高まっています。

しかし――「録音しただけ」では、
・肝心の決定事項やタスクがどこにあるのか分からない
・文字起こしのテキストが膨大で読む気になれない
・会議ごとにファイルが分散し、どこに何があるのか管理しきれない
こうした“新たな悩み”が生まれています。

この悩みは、どうすれば解決できるのでしょうか。

 

2. 「録音」から「活用」へ　

こうした悩みを活用するのが、
「議事録録音」から「議事録活用」までをワンストップで実現する、AI議事録サービス「ギージー」です。

「ギージー」なら、録音した音声をそのままクラウド上で自動議事録化。
さらにAIが内容を要約し、「決定事項」「要約」「ネクストアクション」などの重要ポイントを自動で抽出します。

加えて、全議事録データはクラウドで一元管理されるので、
「あの案件、どうなったっけ？」
という疑問も、キーワード検索ですぐに解決。

もう「録音データを1時間かけて聞き直す」「議事録ファイルがどこにあるか分からない」といった悩みから解放されます。

ギージーが解決できる主な課題

• 録音→自動文字起こし→AI要約→検索・共有まで、全部ワンクリック
• 決定事項やアクションが自動でまとめられ、会議後のタスク抜け漏れゼロ
• 議事録はすべてクラウド上に一元管理。日付やキーワードで簡単検索
• セキュリティも万全。官公庁や大手企業でも安心して導入可能

 

3. ギージーの主な特徴・機能を詳しく紹介

3-1. ワンクリックで録音＆AI議事録化

会議が始まったら、ボタンひとつで録音開始。
会議終了後はAIが自動で音声を認識し、テキストに起こします。
録音デバイスや特別なアプリを用意しなくても、PCやスマホ、タブレットから直感的に操作できます。

また、話者識別機能により、「誰が」「何を」発言したかも明確に記録されます。
発言者の名前や立場も自動でラベル付けされるので、複数人の会議でも発言の混同がありません。

 

3-2. AIによる自動要約と決定事項・アクション抽出

録音内容が自動でテキスト化された後、ギージー独自のAIが

• 決定事項
• アクションアイテム
• ToDoリスト
• 重要ポイント

を自動で抜き出して要約。
会議の長い内容をいちいち全部読まずとも、**「何が決まったのか？」「次にやるべきことは何か？」**だけを一目で把握できます。

また、必要に応じてAIサマリーだけをピックアップしてチームに共有することも可能です。

 

3-3. クラウド一元管理＆高速検索

作成された議事録データは、すべてクラウド上で一元管理。
これにより、「どの会議の議事録がどこに保存されているか分からない」という問題はなくなります。

しかも、日付や会議タイトルだけでなく、発言内容や決定事項のキーワードなど、あらゆる条件で瞬時に検索できます。

たとえば、「先月の営業会議でA社について決まったこと」を知りたいときも、
“営業会議”“A社”“決定事項”などでサクッとヒットします。

 

3-4. チーム内でのリアルタイム共有＆コメント機能

ギージーでは、議事録の内容をメンバー全員でリアルタイムに共有できます。
コメント機能もあり、**「ここ、こう解釈したけど合ってる？」「このToDoは誰担当？」**といった細かなやりとりもクラウド上で完結。

メールやチャットでファイルを送る手間もなく、チーム全員が常に“最新版”の議事録にアクセス可能です。

 

3-5. 強固なセキュリティと導入実績

GoogleやAWSなどの第三者機関によるセキュリティ基準にも準拠し、アクセス権限の細かな設定が可能です。
「外部漏洩が心配…」という組織でも、安心して会議データを預けられます。

 

3-6. 豊富な外部連携と柔軟な導入

ZoomやTeams、Googleカレンダーなど主要な会議ツールと連携でき、日々の会議業務に自然にギージーを組み込むことができます。
また、マルチデバイス対応なので、PCでもスマホでも場所を選ばず活用可能。
リモートワークや出張時にも最適です。

 

4. ギージー活用シーン　～実際の使い方例～

たとえば、こんな悩みを持つ方に最適✅

• 「会議が多く、決定事項やタスクの抜け漏れが心配」
• 「議事録作成や確認に、毎回時間がかかる」
• 「議事録や録音ファイルが社内でバラバラに保存されている」
• 「過去の会議の内容をすぐに見つけたい」
• 「テレワークや多拠点のメンバーとスムーズに情報共有したい」

活用イメージ

・プロジェクト会議で――
録音から自動議事録、決定事項抽出まで“ほぼノータッチ”。
担当者へのToDo割り振りも自動化。

・リモート会議で――
会議後に即座に議事録・要約を全員で共有。
「誰がどこで参加しても同じ情報」にアクセス可能。

・人事評価や法務などの重要会議で――
録音データや議事録の管理・権限設定も自在。
万全なセキュリティで情報漏洩リスクを最小化。

 

5. ギージーなら、議事録の録音の悩みが全て解決！

Before：従来の録音・議事録運用

• 会議の録音データを何度も聞き直し
• 文字起こししても、膨大なテキストに埋もれる重要事項
• ファイルが乱立し、どこに何があるのか分からない
• メール送信漏れ・最新ファイルの混乱

After：ギージー導入でこう変わる！

• 会議後、すぐに決定事項・タスクが自動抽出
• 議事録も要約も、いつでもどこでも検索・共有
• ファイルの分散や紛失リスクゼロ。全てクラウドで一元管理
• 共有もコメントもワンクリック、チームの情報格差も解消

 

 

6. まとめ　

「議事録　録音」と検索したあなたが、本当に欲しかったのは
“録音だけ”でも、“文字起こしだけ”でもありません。
会議の重要な情報が、すぐに・簡単に・安全に見つかる環境ではなかったでしょうか？

ギージーなら、会議の録音・議事録化から、
要点抽出・共有・検索・セキュリティまですべてを一気通貫で実現できます。

面倒な会議後作業にもう悩まず、
“会議の中身”を100％活用する――そのスタートラインに、
ギージーは立っています。

 

【今すぐ無料でギージーを体験！】

 

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