議事録ノートの新常識―効率化と価値最大化のためにギージーで今できること―

はじめに

現代のビジネス現場において「議事録ノート」の重要性はますます高まっています。会議はチームでアイデアを出し合い、意思決定を行う重要な場ですが、そこでの合意事項やタスクを確実に活かすためには、わかりやすく整理された議事録ノートが欠かせません。

しかし、多くの方が「議事録作成は面倒」「ノートを取るだけで精一杯」と感じているのも事実。そこで本記事では、国内外の最新議事録ノート術やAI活用法、そして“次世代の議事録ツール”として注目されるギージーの活用法まで、幅広くご紹介します。

 

1. 議事録ノートの本質――「何を書けばいい？」を再考する

「議事録ノート」と聞くと、“とにかく会議中の発言をすべて書き留めなければならない”というプレッシャーを感じる方も多いでしょう。しかし、本当に大切なのは“全ての記録”よりも“会議の本質・合意事項・次のアクション”を押さえることです。

1-1. 議事録ノートの役割

• 記録：会議で話し合われた内容を客観的に残す
• 共有：参加者や関係者と情報を共有し、共通認識を持つ
• アクションの明確化：誰が・いつまでに・何を行うか明確にし、抜け漏れを防ぐ

 

1-2. 具体的に何を書くべきか

コクヨやマルマンなどの文具メーカーのノウハウでも強調されるのは、「議事録ノートは“結論→理由→アクション”の順で整理すると読みやすい」ということです。

議事録ノートの基本構成

項目	内容の例
会議名・日時	〇〇プロジェクト定例会　2025年6月25日 14:00-15:00
参加者	佐藤、鈴木、田中
議題	新商品ローンチスケジュール
結論・決定事項	新商品は9月発売で決定／告知は8月中旬に実施
理由・議論内容	生産スケジュールとマーケ部門の準備状況などを考慮
タスク・担当	田中：広告案作成（7/10まで）

 

こうした「会議の骨子」を見やすく記録することが、後から議事録ノートを見返したときの“価値”につながります。

 

2. 失敗しない議事録ノートのコツ

2-1. 書き方の工夫

• 見出し・箇条書きを活用し、視認性アップ
• 会議中にすべてを完璧に書こうとしない（後から補完・整理でOK）
• 自分なりのテンプレートやフォーマットを決めておく

たとえばAsanaやマルマンでは「議事録テンプレート」の活用を推奨。あらかじめ項目ごとに枠を設けておけば、会議中も抜け漏れなく記録できます。

参考：マルマン式「議事録ノート」例

• 日付／会議名／参加者
• 議題
• 決定事項
• 次のアクション
• 自分用メモ

2-2. デジタル時代のノート術

• タイピング派はNotionやGoogleドキュメントも便利
• 手書き派はノートとペンで自分なりにアレンジOK

最近では、「AI議事録」や「自動文字起こし」サービスの登場で、“書く”こと自体を効率化できる時代になってきました。

 

3. 世界の最新トレンド――AIが変える議事録ノート

3-1. Notion、Asana、tl;dvなどの“デジタル議事録”

• Notion：会議ノートのテンプレートが豊富。AIによる自動要約やアクション抽出が強み。
• Asana：タスク管理と議事録がシームレスにつながる設計。議事録から即タスク化できる。
• tl;dv：ZoomやGoogle Meetとの連携で、会議録音→自動文字起こし→要点抽出まで一気通貫。

これらのサービス共通のポイントは、「記録→共有→タスク化」が自動的にできること。
従来の“手書きノート”や“Word議事録”と比較して、圧倒的に業務効率が向上しています。

3-2. AI議事録のメリット

• 会議中にメモを取る“負担”が激減
• 発言者ごとの記録やタスク抽出が自動
• 後から議事録ノートを見返したときも、検索や整理が簡単

ただし、「AI議事録ツールを使いこなせていない」「日本語精度に不安」「セキュリティや社内ポリシーとの兼ね合いが不安」という声もあります。

 

4. 日本発・最先端AI議事録「ギージー」の実力

ここまで国内外の議事録ノート術やAI議事録サービスを見てきましたが、ここで注目したいのが**日本発のAI議事録ツール「ギージー」**です。

4-1. ギージーとは？

ギージーは、日本語会議に特化したAI議事録サービス。
議事録ノート作成の「準備→録音→要約→共有→タスク管理」までをワンストップでサポートします。

ギージーの主な特徴

• 日本語話者による高精度な文字起こし＆自動要約
• 議事録の自動生成だけでなく、アクションアイテムも自動抽出
• 社内のセキュリティ要件にも柔軟に対応
• カスタマイズ性の高いテンプレート・レイアウト
• SlackやTeamsなど主要なビジネスツールとも連携

4-2. ギージーが「議事録ノート」に革命を起こす理由

1. 手書きや手入力の“手間”からの解放

従来の議事録ノートは「リアルタイムで必死に書く」スタイルが主流でした。
ギージーなら、会議の録音データから自動で高精度な文字起こし＆要約が可能。
そのため、参加者は“会議に集中”しつつ、“正確な議事録”が残せます。

2. 「次のアクション」がすぐに共有できる

ギージーの議事録ノートは、発言内容だけでなく、「誰が・何を・いつまでに」のアクションまで自動で整理。
そのままチームに共有できるので、タスク漏れや認識齟齬を防ぎます。

3. 後からの検索・活用がカンタン

「去年の会議で何を決めたっけ？」
「この案件の経緯を知りたい！」
そんなときもギージーなら全文検索・タグ管理・フィルタ機能で一発で探せます。
手書きノートやファイルサーバーに埋もれる心配はありません。

4. セキュリティ・ガバナンスにも安心

日本国内でのセキュリティ基準をクリアし、
「社内サーバー運用」「データの自動削除設定」など、
管理部門・情報システム部門にも安心して提案できます。

 

5. 「議事録ノート」の理想形――ギージーが実現する“価値の最大化”

ここまで見てきたとおり、

• 議事録ノートの本質は「決定事項・アクションの明確化」
• そのために「書き方」「ツール選び」が重要
• デジタルとAIを活用することで“手間の削減”と“再活用性”が劇的に向上

この三点をすべてカバーできるのが、ギージーです。

 

5-1. 従来の議事録ノートとギージーの比較

比較項目	手書き・Word等従来型	海外AI議事録	ギージー
記録精度	記録者の力量による	英語圏中心	日本語会議特化・高精度
作成手間	高い	やや軽減	ほぼ自動化
要約・抽出	手作業	一部自動	決定事項・アクション自動抽出
タスク連携	手入力	一部可	Slack等と連携
検索性	低い	高い	高い
セキュリティ	一般的	海外仕様	日本基準・カスタマイズ可

5-2. ギージーの導入効果（導入事例を参考に）

• 議事録作成・共有・確認までの工数が50％以上削減
• 会議後のタスク抜け漏れがほぼゼロ
• 複数のプロジェクト会議や経営会議など、多様な業種・業態で活用実績
• 経営層、現場、管理部門すべてが“楽になった”と実感

 

 

6. まとめ――「書く」から「活用する」時代へ

これからの議事録ノートは、“ただ書く”だけでなく、

• 会議の合意形成に貢献
• タスク実行のドライバーとなる
• 知見を資産として活用する

そんな「価値創出」のためのものに進化しています。

ギージーは、

• 日本のビジネス現場に最適化されたAI議事録ノートツールとして、
• 手書き・従来型からの移行もスムーズにサポートし、
• 会議の成果を“最大化”するパートナーです。

 

ギージーについてもっと知りたい方へ

「ギージー」の詳細な機能や導入事例については、
公式サイトをぜひご覧ください。

会議を「価値創出の場」へ――
議事録ノートの進化は、ギージーがリードします。