はじめに
営業やコンサルの現場では、聞き逃し・記録漏れ・報告書作成の負荷・ナレッジの分散が成果を鈍らせます。議事録アプリ「ギージー」は、商談や会議の音声を自動で記録・要約し、アクションやナレッジまで一気通貫で可視化。**“その場で価値を作り、あとで10倍活かす”**ための土台を提供します。
この記事では、営業・コンサルの方がギージーで実現できる9つの活用法を、明日から使える具体策とあわせて解説します。
1. 商談の「聞き逃しゼロ」を実現する方法
- 録音＋自動文字起こし＋要点サマリで、早口・専門用語・複数人発言も取りこぼさない。
- 重要発言にマーカー（キーワードやタイムスタンプ）を付けて、その場で“後で使う”前提の記録へ。
- そのまま共有可能な議事メモが自動生成され、担当交代や同席者への展開も即完了。
現場Tips
- 冒頭で「議事録共有のために録音しますね」と許諾を取り、安心して会話に集中。
- 補足が必要な箇所は、相手の言葉を要約して“復唱”→ログの品質も上がる。
2. 提案内容の根拠を「音声ログ」で裏付け
- 音声ログは**“お客様の言葉”の一次情報**。提案の根拠として引用すれば、説得力が段違い。
- 異議や指摘があった箇所はタイムスタンプ付きで参照でき、後続の検討会でも議論がブレない。
使い方サンプル
- 「課題整理」スライドに“お客様の発言（要約＋引用）”を併記。
- 契約条件の合意点・未合意点を、ログ箇所リンク付きでエビデンス化。
3. ギージーAIで報告書・提案書作成を爆速に
- 商談後すぐに日報／議事録／提案骨子をAIがドラフト化。
- 目的別テンプレを指定すれば、構成・見出し・要約・次アクションまで一式が出力。
プロンプト例（そのまま使える）
- 「本日の商談ログから、【課題／現状／意思決定者／評価基準／期日】を抽出し、A4 1枚の日報に」
- 「ログを基に、提案書の目次（問題提起→解決策→導入計画→効果試算→リスク対応）を作成」
4. 商談直後のフォローアップや改善点を自動でリストアップ
- AIがアクションアイテム（担当者・期限付き）と次回アジェンダを抽出。
- そのままフォローアップメールの下書きも生成でき、反応が高い“一撃目”が即送信可能。
定着のコツ
- 「誰が・何を・いつまでに」を会話中に明言→AIのタスク化精度が上がる。
5. 過去のやりとりを「検索できる資産」に
- 顧客名・案件名・テーマ・タグで横断検索。新メンバーでも過去経緯を5分で把握。
- “失注理由”“反論パターン”など知りたい切り口で再発見が可能に。
活用パターン
- 新任担当が初回訪問前に、過去2年の要点だけを要約でキャッチアップ。
- 似た案件の成功/失敗談をまとめて読み、提案の精度を初回から上げる。
6. 営業ナレッジの蓄積と可視化
- ログが溜まるほど、**勝ち筋（勝因）・つまずき（共通の障壁）**が見える。
- よく刺さるフレーズ、反論処理、価格交渉の勘所など、“現場語録”を資産化。
チーム運用例
- 月次で「今月の神フレーズ／NGワード」ベスト10を抽出→プレイブック更新。
- 失注の山を可視化して、プロダクト・価格・プロセスの改善に直結。
7. 複数人対応でも情報のヌケ・モレ防止
- 同席者が多い商談でも、誰が何を言ったかが整理され、議論の漏れを防ぐ。
- その場でメモ係を決めなくても、全員が会話に集中できる。
実務メリット
- アカウントプランニングで、役割ごとに必要な情報（技術・価格・業務要件）を取りこぼさない。
- 引き継ぎや休暇時の認識ズレを最小化。
8. 営業会議の記録を「ナレッジ化」
- パイプライン会議やレビューを録音→案件ごと要点・リスク・ブロッカーを自動整理。
- “誰が、どの案件で、何を次にやるか”が一目化→滞留案件の前進率が上がる。
会議テンプレ
- 進捗サマリ（前回→今回の差分）
- リスクと打ち手（期限・責任者）
- 依存関係（社内外）
- 次回チェックポイント
9. 提案資料への活用方法
- ログから課題整理スライド（As-Is／To-Be）、要件表、導入ロードマップ、効果試算の前提を抽出。
- 「お客様の声（要約＋引用）」を根拠スライドに配置すると受注率が上がりやすい。
- よくある反論（コスト・リスク・運用負荷）と対処トークを補遺にまとめ、合意形成を後押し。
最小構成（5枚で提案）
- お客様の現状と課題（引用付き）
- 解決アプローチ（なぜ今・なぜ自社）
- 導入計画（体制・スケジュール）
- 期待効果（定量/定性、前提明記）
- 次の一歩（PoC・スモールスタート案）
導入・運用を成功させるチェックリスト
- 録音の許諾を冒頭で取得（定型トークを用意）
- 案件名・タグの命名規則を統一
- 商談終盤にアクションを口頭で整理（AIの抽出精度UP）
- 重要発言にライブマーカーを付与
- 週1回、ログからチーム学習会（神フレーズ＆改善点の共有）
- 重要ログはSFA/社内共有先へ即連携（URL/要約でOK）
※セキュリティ・プライバシー配慮：録音許諾、アクセス権限の最小化、共有範囲の明確化を社内ルールに。
おわりに
ギージーは、録る→まとめる→動かす→活かすを1つにつなげ、商談の価値を最大化します。現場の時短だけでなく、提案の説得力・再現性・チーム学習までを押し上げる“営業OS”。まずは次の商談から、録音→要点サマリ→フォローアップ自動化の3点セットを試してみてください。“聞き逃しゼロ”の積み重ねが、勝ちパターンを生みます。
