2025.11.19

🟠 人事の“議事録あるある”を解決!ギージーが変える人事会議の未来

💡 はじめに:人事部門の議事録は、なぜこんなに難しいのか?

採用、人材配置、評価、労務対応、制度設計…。
人事が関わる会議は「人」と「感情」と「法」が交錯する、最もセンシティブな場です。

そのため、議事録作成には以下のような“人事特有の壁”が立ちはだかります。

🔸 よくある課題

  • 話題が抽象的・主観的になりやすい
  • センシティブな内容の扱いが難しい
  • 発言の記録と共有に配慮が必要
  • 決定と私見の区別がつきにくい

本記事では、AI議事録支援ツール
「ギージー(Geasy)」 が、
こうした悩みをどのように解決するのかを、構造的に解説します。

🧩 セクション1:人事部門特有の10の議事録課題とは?

  1. 個人情報の管理がシビア
  2. 抽象的・主観的な表現の多さ
  3. 非公式発言と公式決定の境界が曖昧
  4. 匿名性の確保が求められる会議
  5. 採用面接の共有内容が表現に配慮を要する
  6. 法的観点からのリスク配慮が必要
  7. 意見対立をどう記録するかが悩ましい
  8. トーンの使い分けが必須
  9. アクションが人単位で複雑化
  10. 感情的な発言の扱いが難しい

🤖 セクション2:ギージーがどう解決するか?

① 自動書き起こしで「漏れ・書き損じゼロ」へ

話者ごとの発言をリアルタイムに記録し、テンプレート化。
→ 人事は会議に集中でき、発言漏れの心配なし!

② センシティブな内容の編集・匿名化もワンクリック

不要部分の削除・匿名化・要約・トーン調整が自動化。
→ 安全で共有しやすい議事録を即作成!

③ 「公式/非公式」をAIが自動分類

結論・決定事項・保留・雑談を区別し、文脈を整理。
→ 曖昧な会話も“エビデンス化”できる。

④ 共有対象に合わせた要約テンプレート

経営層・現場・総務などに合わせて自動調整。
→ 配布先に応じた最適な要約をクリックひとつで。

⑤ AIがアクション抽出&トラッキング

議論から「誰が何をするか」を自動でタスク化。
NotionやTeamsと連携し、進捗管理まで一元化!

🏢 セクション3:導入企業のリアルボイス(仮想事例)

「ギージーを入れてから、採用面談の所感を安全に共有できるようになりました。
議事録の下書きが自動で出てくるので、あとは表現を整えるだけ。
経営層にもすぐ共有できて助かっています。」

「以前はメール共有に時間がかかっていましたが、
今はギージーで匿名化&要約し、Teamsに投稿するだけ。
工数も心理的負担も激減しました。」

🌐 セクション4:人事だからこそ、ギージーの恩恵は大きい

ギージーは単なる議事録ツールではありません。
「話し合い → 決定 → 実行」 をシームレスにつなぐ、
“戦略人事の相棒” です。

🎯 ギージー導入で得られる5つの価値

項目 解決内容
正確性 書き起こし&要約で記録のブレを防止
配慮 匿名化・トーン調整で心理的負担を軽減
効率 書き起こし+要約+配布で作業時間を半減
一貫性 テンプレート化で文書のバラつきを防止
実行力 タスク化・進捗管理で“言いっぱなし”を防ぐ

✨ おわりに:人事の議事録改革は「ギージー」から始まる

人事の仕事は、“人の未来をつくる仕事”。
その出発点である会議記録を、もっとスマートに。

AI議事録ツール 「ギージー(Geasy)」 で、
人事会議は「重い報告」から「戦略的な対話」へと進化します。

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